財務與後台

一個下午完成月結——數據完全不外傳

Chen 需要的 AI 必須尊重財務數據留在設備上的原則。MCPlato 在本機執行:讀取發票、對帳銀行匯出、建立報告,並等待她的確認——無任何上傳。

CW

認識

Chen Wei

會計師 · 一家 30 人設計公司

每到月底,Chen 要將 140 多張發票與銀行匯出數據逐一對帳,再把一堆試算表合併成一份報告。這是繁瑣易錯的工作——而且因為是財務數據,完全不允許上傳到任何雲端工具。

  • 手動將發票與銀行明細逐一比對需要好幾天
  • 十幾張試算表要合併成一份月報
  • 財務數據絕對不能離開公司設備

MCPlato 如何做到

  1. 1

    一切留在你的機器上

    MCPlato 在你的電腦上運行。它直接讀取本機發票和匯出檔案,財務數據永遠不會傳送到雲端服務——這是財務的硬性要求,MCPlato 從設計上就滿足。

    本機優先不上傳
  2. 2

    它讀取發票和銀行匯出

    指向月底資料夾。它從磁碟載入每一張發票和銀行 CSV——PDF、掃描件和試算表都可以。

    本機檔案
  3. 3

    它對帳並標記例外

    使用本機試算表引擎,將發票與銀行明細逐一比對,標記未匹配項目和金額差異,並建立含圖表的月度摘要。

    Excel 技能圖表
  4. 4

    一切最終化之前,你先審核

    在 Chen 確認之前,任何內容都不會被匯出或發送。她可以選擇在本機匯出報告,或先標記例外進行審核。

    權限模式

Chen 的改變

Days → 1

個下午完成月結

0 bytes

財務數據上傳量

142 → 7

筆需要人工確認的明細

常見問題

任何財務數據會離開我的電腦嗎?

不會。MCPlato 在你的機器上運行,從本機磁碟讀取發票和銀行匯出。對帳使用內建試算表工具在本機執行。沒有任何內容會被上傳——這正是這個工作流程的核心意義。

它能讀取掃描發票和 PDF 嗎?

可以。MCPlato 能理解 PDF、掃描件和圖片,也能處理試算表,因此混合格式的月底資料夾完全沒問題。

遇到不匹配的情況怎麼辦?

它會標記每一筆不匹配的明細和金額差異,而不是自行猜測。報告最終化之前,由你決定如何處理每一筆。

它會自行最終化報告嗎?

只有在你允許的情況下才會。設定審核權限模式後,MCPlato 會建立好所有內容,等待你確認後才匯出或發送。

它可以為每個月結排程執行嗎?

可以——設定為每月月結時自動準備對帳,這樣報告就會整理好等待你審核。

財務真正能用的 AI 自動化

本機優先、審核把關、數據不離機。