财务 / 后台
一个下午完成月结——而且数据哪儿都不发
陈薇需要的 AI 必须守住「财务数据不出本机」这条线。MCPlato 在本地运行:读发票、对银行流水、出报表,并等她审批——什么都不上传。
陈
认识一下
陈薇
会计 · 一家 30 人的设计工作室
每到月底,陈薇要把一百四十多张发票和银行流水逐笔对账,再把一摞 Excel 汇总成一份报表。又慢又容易出错——而且因为是财务数据,一点都不能碰云端工具。
- 手工把发票和银行流水对起来要好几天
- 十几个 Excel 要合并成一份月报
- 财务数据绝不能离开公司电脑
MCPlato 怎么做到
- 1
一切都留在你的电脑上
MCPlato 在你的电脑上运行,直接读本地发票和导出文件,财务数据绝不发到云服务——财务的硬要求,设计上就满足。
本地优先不上传 - 2
它读发票和银行流水
把月结文件夹指给它,它从硬盘加载每张发票和银行 CSV——PDF、扫描件、Excel 都行。
本地文件 - 3
它对账并标出异常
用本地表格引擎把发票和银行流水对起来,标出未匹配项和金额差异,并生成带图表的月度汇总。
Excel 技能图表 - 4
定稿前必须你来批
在陈薇签字之前,什么都不会导出或发送。她可以本地导出报表,也可以先把异常标记出来复核。
权限模式
陈薇的改变
几天 → 1
个下午完成月结
0 字节
财务数据被上传
142 → 7
条需要人看的记录
常见问题
有任何财务数据会离开我的电脑吗?
不会。MCPlato 在你的电脑上运行,从本地硬盘读发票和银行流水,对账也用内置表格工具在本地完成。什么都不上传——这正是这条工作流的核心。
它能读扫描件和 PDF 发票吗?
能。MCPlato 既能读 Excel,也能理解 PDF、扫描件和图片,所以混杂的月结文件夹没问题。
对不上的怎么办?
它会把每一条未匹配和金额差异标出来,而不是猜。每一处都由你来决定怎么处理,之后才定稿。
它会自己把报表定稿吗?
只有你允许才会。配上需要审批的权限模式,MCPlato 会把一切做好,等你签字后才导出或发送。
能每个月底定时跑吗?
可以——安排它在每个月底先把对账准备好,报表就备好等你复核。
