Clôturez le mois en une après-midi — sans envoyer les données nulle part
Chen a besoin d'une IA qui respecte la règle selon laquelle les données financières restent sur l'appareil. MCPlato s'exécute localement : il lit les factures, rapproche l'export bancaire, crée le rapport, et attend son approbation — rien n'est téléchargé.
Rencontrez
Chen Wei
Comptable · Un studio de design de 30 personnes
En fin de mois, Chen rapproche une centaine de factures avec l'export bancaire et consolide une pile de tableurs en un seul rapport. C'est un travail lent et sujet aux erreurs — et comme il s'agit de données financières, rien de tout cela ne peut toucher un outil cloud.
- Faire correspondre les factures aux lignes bancaires à la main prend des jours
- Une douzaine de tableurs à fusionner en un rapport mensuel
- Les données financières ne doivent jamais quitter l'appareil de l'entreprise
Comment MCPlato le fait
- 1
Gardez tout sur votre machine
MCPlato s'exécute sur votre ordinateur. Il lit directement les factures et exports locaux, de sorte que les données financières ne passent jamais par un service cloud — une exigence stricte pour la finance, satisfaite par conception.
Priorité au localAucun téléchargement - 2
Il lit les factures et l'export bancaire
Pointez-le vers le dossier de fin de mois. Il charge chaque facture et le CSV bancaire depuis le disque — PDFs, scans et tableurs inclus.
Fichiers locaux - 3
Il rapproche et signale les exceptions
À l'aide d'un moteur de tableur local, il fait correspondre les factures aux lignes bancaires, met en évidence les éléments non rapprochés et les écarts de montant, et crée le résumé mensuel avec des graphiques.
Compétence ExcelGraphiques - 4
Vous approuvez avant que quoi que ce soit soit définitif
Rien n'est exporté ou envoyé tant que Chen ne valide pas. Elle peut exporter le rapport localement, ou faire signaler les exceptions pour révision d'abord.
Modes de permission
Ce qui change pour Chen
Days → 1
après-midi pour clôturer le mois
0 bytes
de données financières téléchargées
142 → 7
lignes nécessitant un regard humain
Questions
Des données financières quittent-elles mon ordinateur ?
Non. MCPlato s'exécute sur votre machine et lit les factures et l'export bancaire depuis le disque local. Le rapprochement s'exécute localement avec un outil tableur intégré. Rien n'est téléchargé — c'est tout l'intérêt de ce flux de travail.
Peut-il lire des factures scannées et des PDFs ?
Oui. MCPlato comprend les PDFs, les scans et les images aussi bien que les tableurs, donc un dossier de fin de mois mixte ne pose aucun problème.
Que se passe-t-il en cas d'écarts ?
Il signale chaque ligne non rapprochée et chaque écart de montant au lieu de deviner. Vous décidez comment résoudre chacun avant la finalisation du rapport.
Va-t-il finaliser le rapport tout seul ?
Seulement si vous le lui permettez. Avec un mode de permission d'approbation, MCPlato prépare tout et attend votre validation avant d'exporter ou d'envoyer quoi que ce soit.
Peut-il s'exécuter selon un planning pour chaque fin de mois ?
Oui — planifiez-le pour préparer le rapprochement chaque fin de mois afin que le rapport soit prêt et en attente de votre révision.
L'automatisation IA que la finance peut réellement utiliser
Priorité au local, validation requise, données sur l'appareil.