Finanzas y back-office

Cierra el mes en una tarde — sin enviar datos a ningún sitio

Chen necesita una IA que respete la norma de que los datos financieros permanezcan en el dispositivo. MCPlato se ejecuta localmente: lee las facturas, reconcilia el extracto bancario, elabora el informe y espera su aprobación — nada se sube.

CW

Conoce a

Chen Wei

Contable · Un estudio de diseño de 30 personas

A fin de mes, Chen reconcilia alrededor de 140 facturas contra el extracto bancario y consolida un montón de hojas de cálculo en un único informe. Es un trabajo lento y propenso a errores — y como son datos financieros, no puede tocar ninguna herramienta en la nube.

  • Cruzar facturas con apuntes bancarios a mano lleva días
  • Una docena de hojas de cálculo que consolidar en un informe mensual
  • Los datos financieros nunca deben salir del dispositivo corporativo

Cómo lo hace MCPlato

  1. 1

    Mantén todo en tu máquina

    MCPlato se ejecuta en tu ordenador. Lee las facturas y exportaciones locales directamente, así que los datos financieros nunca van a un servicio en la nube — un requisito indispensable para finanzas, cumplido por diseño.

    Local-firstSin subida de archivos
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    Lee las facturas y el extracto bancario

    Apúntalo a la carpeta de fin de mes. Carga cada factura y el CSV bancario desde el disco — PDFs, escaneos y hojas de cálculo por igual.

    Archivos locales
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    Reconcilia y señala excepciones

    Usando un motor de hojas de cálculo local, cruza facturas con apuntes bancarios, saca a la superficie los elementos sin coincidencia y las diferencias de importe, y elabora el resumen mensual con gráficos.

    Skill de ExcelGráficos
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    Tú apruebas antes de que nada sea definitivo

    No se exporta ni envía nada hasta que Chen da el visto bueno. Puede exportar el informe localmente o pedir que se señalen las excepciones para revisión primero.

    Modos de permiso

Qué cambia para Chen

Days → 1

tarde para cerrar el mes

0 bytes

de datos financieros subidos

142 → 7

líneas que requieren revisión humana

Preguntas

¿Algún dato financiero sale de mi ordenador?

No. MCPlato se ejecuta en tu máquina y lee las facturas y el extracto bancario desde el disco local. La reconciliación se ejecuta localmente con una herramienta de hojas de cálculo integrada. Nada se sube — ese es todo el punto de este flujo de trabajo.

¿Puede leer facturas escaneadas y PDFs?

Sí. MCPlato entiende PDFs, escaneos e imágenes igual que hojas de cálculo, así que una carpeta de fin de mes mixta no es problema.

¿Qué pasa con las discrepancias?

Señala cada línea sin coincidencia y diferencia de importe en lugar de adivinar. Tú decides cómo resolver cada una antes de finalizar el informe.

¿Finalizará el informe por su cuenta?

Solo si se lo permites. Con un modo de permiso de aprobación, MCPlato lo construye todo y espera tu visto bueno antes de exportar o enviar cualquier cosa.

¿Puede ejecutarse de forma programada cada fin de mes?

Sí — prográmalo para preparar la reconciliación cada fin de mes, así el informe está listo y esperando tu revisión.

Automatización de IA que finanzas puede usar de verdad

Local-first, con aprobación requerida, sin datos que salgan del dispositivo.