Finanzen & Back-Office

Den Monat an einem Nachmittag abschließen — ohne Daten irgendwohin zu senden

Chen braucht KI, die die Regel respektiert, dass Finanzdaten auf dem Gerät bleiben. MCPlato läuft lokal: Es liest die Rechnungen, stimmt den Bankexport ab, erstellt den Bericht und wartet auf ihre Freigabe — nichts wird hochgeladen.

CW

Lernen Sie kennen

Chen Wei

Buchhalter · Ein 30-köpfiges Designstudio

Zum Monatsende stimmt Chen rund 140 Rechnungen gegen den Bankexport ab und fasst einen Stapel Tabellen zu einem Bericht zusammen. Es ist langsame, fehleranfällige Arbeit — und weil es Finanzdaten sind, darf nichts davon ein Cloud-Tool berühren.

  • Rechnungen manuell mit Bankzeilen abzugleichen dauert Tage
  • Ein Dutzend Tabellen müssen zu einem Monatsbericht zusammengeführt werden
  • Finanzdaten dürfen das Firmengerät niemals verlassen

So macht MCPlato das

  1. 1

    Alles auf Ihrem Gerät behalten

    MCPlato läuft auf Ihrem Computer. Es liest lokale Rechnungen und Exporte direkt, sodass Finanzdaten niemals zu einem Cloud-Dienst gelangen — eine harte Anforderung für Finanzen, die von Anfang an erfüllt ist.

    Local-firstKein Upload
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    Es liest die Rechnungen und den Bankexport

    Verweisen Sie auf den Monatsabschluss-Ordner. Es lädt jede Rechnung und die Bank-CSV von der Festplatte — PDFs, Scans und Tabellen gleichermaßen.

    Lokale Dateien
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    Es stimmt ab und markiert Ausnahmen

    Mit einer lokalen Tabellenkalkulations-Engine gleicht es Rechnungen mit Bankzeilen ab, zeigt nicht gematchte Positionen und Betragsabweichungen auf und erstellt die Monatszusammenfassung mit Diagrammen.

    Excel-SkillDiagramme
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    Sie genehmigen, bevor etwas abgeschlossen ist

    Nichts wird exportiert oder gesendet, bis Chen abzeichnet. Sie kann den Bericht lokal exportieren oder die Ausnahmen zuerst zur Überprüfung markieren lassen.

    Berechtigungsmodi

Was sich für Chen ändert

Days → 1

Nachmittag zum Monatsabschluss

0 bytes

Finanzdaten hochgeladen

142 → 7

Zeilen, die einen menschlichen Blick benötigen

Fragen

Verlassen Finanzdaten meinen Computer?

Nein. MCPlato läuft auf Ihrem Gerät und liest die Rechnungen und den Bankexport von der lokalen Festplatte. Die Abstimmung läuft lokal mit einem integrierten Tabellenkalkulations-Tool. Nichts wird hochgeladen — das ist der Kernpunkt dieses Workflows.

Kann es gescannte Rechnungen und PDFs lesen?

Ja. MCPlato versteht PDFs, Scans und Bilder ebenso wie Tabellen, sodass ein gemischter Monatsabschluss-Ordner kein Problem ist.

Was passiert bei Abweichungen?

Es markiert jede nicht abgeglichene Zeile und Betragsabweichung, anstatt zu raten. Sie entscheiden, wie jede einzelne aufzulösen ist, bevor der Bericht finalisiert wird.

Wird es den Bericht selbstständig abschließen?

Nur wenn Sie es zulassen. Mit einem Genehmigungsberechtigungsmodus erstellt MCPlato alles und wartet auf Ihre Freigabe, bevor etwas exportiert oder gesendet wird.

Kann es jeden Monat nach einem Zeitplan laufen?

Ja — planen Sie es, die Abstimmung jeden Monatsabschluss vorzubereiten, sodass der Bericht bereitsteht und auf Ihre Überprüfung wartet.

KI-Automatisierung, die Finanzen wirklich nutzen können

Local-first, genehmigungsgesteuert, keine Daten verlassen das Gerät.