حالات الاستخدام
المالية والمكتب الخلفي

أغلق الشهر في فترة ما بعد الظهر — دون إرسال البيانات لأي مكان

يحتاج Chen إلى ذكاء اصطناعي يحترم قاعدة بقاء البيانات المالية على الجهاز. يعمل MCPlato محلياً: يقرأ الفواتير ويُقابل تصدير البنك ويبني التقرير وينتظر موافقتها — دون أي رفع.

المالية
الرسوم والبيانات~4 دقيقة
فتح في MCPlato
مشاركة
CW

تعرّف على

Chen Wei

محاسب · استوديو تصميم مكوّن من 30 شخصاً

في نهاية الشهر، يُقابل Chen نحو 140 فاتورة مع تصدير البنك ويجمع مجموعة من الجداول في تقرير واحد. هذا عمل بطيء وعرضة للأخطاء — ولأنها بيانات مالية، لا يُسمح لأي منها بالوصول إلى أداة سحابية.

  • مطابقة الفواتير مع أسطر البنك يدوياً تستغرق أياماً
  • عشرات الجداول تحتاج الدمج في تقرير شهري واحد
  • البيانات المالية يجب ألا تغادر جهاز الشركة أبداً

مطالبات لتجربتها

نهاية الشهر. قم بالتسوية بين هذا الشهر وكشف الحساب البنكي وابنِ التقرير الشهري — وأبقِ كل شيء على هذا الجهاز. - اقرأ كل ملفات PDF للفواتير وملف CSV البنكي مباشرةً من مجلد نهاية الشهر الخاص بي - طابق البنود وأشِر إلى كل استثناء: مفقود أو مكرر أو تعارض في المبالغ - ابنِ جدول ملخص شهري بالإجماليات المُسوّاة - أدرج البنود غير المطابقة حتى أتمكن من المتابعة بشأنها لا يغادر شيء جهازي، ولا تُصدر التقرير النهائي حتى أوافق عليه.

فتح في MCPlato

كيف يفعلها MCPlato

  1. 1

    أبقِ كل شيء على جهازك

    يعمل MCPlato على جهازك. يقرأ الفواتير والتصديرات المحلية مباشرةً، لذا لا تذهب البيانات المالية أبداً إلى خدمة سحابية — وهو شرط صارم للمالية تم استيفاؤه بالتصميم.

    محلي أولاًلا رفع
  2. 2

    يقرأ الفواتير وتصدير البنك

    أشر إليه مجلد نهاية الشهر. يُحمّل كل فاتورة وملف CSV للبنك من القرص — ملفات PDF وصور ممسوحة ضوئياً وجداول على حدٍّ سواء.

    الملفات المحلية
  3. 3

    يُقابل ويُشير إلى الاستثناءات

    باستخدام محرك جداول محلي، يُطابق الفواتير مع أسطر البنك ويُبرز البنود غير المتطابقة وفروق المبالغ ويبني الملخص الشهري مع الرسوم البيانية.

    مهارة Excelالرسوم البيانية
  4. 4

    توافق قبل أي شيء نهائي

    لا شيء يُصدَّر أو يُرسل حتى توافق Chen. يمكنها تصدير التقرير محلياً، أو الاطلاع أولاً على الاستثناءات للمراجعة.

    أوضاع الصلاحية

ما الذي يتغير لصالح Chen

Days → 1

فترة ما بعد الظهر لإغلاق الشهر

0 bytes

من البيانات المالية تم رفعها

142 → 7

أسطر تحتاج نظرة بشرية

أسئلة

هل تغادر أي بيانات مالية جهازي؟

لا. يعمل MCPlato على جهازك ويقرأ الفواتير وتصدير البنك من القرص المحلي. تعمل المقابلة محلياً بأداة جداول مدمجة. لا شيء يُرفع — هذا جوهر سير العمل هذا.

هل يمكنه قراءة الفواتير الممسوحة وملفات PDF؟

نعم. يفهم MCPlato ملفات PDF والصور الممسوحة ضوئياً والصور بالإضافة إلى الجداول، لذا لا بأس بمجلد نهاية شهر مختلط.

ماذا يحدث مع التعارضات؟

يُشير إلى كل سطر غير متطابق وكل فرق في المبلغ بدلاً من التخمين. أنت تقرر كيفية حل كل حالة قبل اعتماد التقرير.

هل سيعتمد التقرير وحده؟

فقط إذا سمحت له. بوضع صلاحية الموافقة، يبني MCPlato كل شيء وينتظر توقيعك قبل أي تصدير أو إرسال.

هل يمكنه العمل بجدول ثابت كل نهاية شهر؟

نعم — جدوله لإعداد المقابلة كل نهاية شهر حتى يكون التقرير جاهزاً ومنتظراً لمراجعتك.

أتمتة ذكاء اصطناعي للمالية تستطيع استخدامها فعلاً

محلي أولاً، مقيّد بالموافقة، لا بيانات تغادر الجهاز.